Privacy statement
Via de website www.elimgemeente.nl wordt allerlei informatie gedeeld over activiteiten van onze kerkelijke gemeente. Informatie die te maken heeft met de verschillende organen, clubs en verenigingen in onze gemeente en wie daaraan deelnemen.
De Hersteld Hervormde Gemeente Waddinxveen e.o. hecht veel waarde aan de bescherming van ieders privacy en daarom is hieronder het beleid vastgelegd in verband met de plaatsing van persoonsgegevens en foto's op de website en de uitzending van onze kerkdiensten.
Doel van verwerking
Als plaatselijke gemeente hechten wij belang aan het bevorderen van de onderlinge band en betrokkenheid en het bijeenzijn rondom het Woord van God. Om die reden worden er ook persoonsgegevens gedeeld en uitgewisseld. Persoonsgegevens worden bijvoorbeeld gebruikt voor het pastoraat, de catechese, de ledenadministratie, de kerkbode bezorging, het verjaardagsfonds, het verenigingswerk et cetera.
Zorgvuldig en terughoudend
Wanneer het gaat om persoonsgegevens wordt zorgvuldigheid en terughoudendheid betracht. Degenen in onze gemeente die de persoonsgegevens vanwege hun taak of functie tot hun beschikking krijgen, zijn geïnstrueerd om hier zorgvuldig en op integere wijze mee om te gaan.
Binnen de kerk is eenieder die op basis van zijn kerkelijke functie gegevens ontvangt op grond van de kerkorde tot geheimhouding verplicht.
Verzamelen persoonsgegevens
Tijdens uw bezoek aan de website wordt enige informatie verzameld over de hard- en software van uw computer. Het gaat daarbij om uw IP-adres, browsertype, domeinnaam en toegangstijd. Deze informatie wordt gebruikt om de website te verbeteren. Deze gegevens worden door de meeste websites vastgelegd en blijven anoniem. Gebruik van uw persoonsgegevens Wanneer u zich via de website voor een activiteit aanmeldt, zal gevraagd worden naar uw naam, uw e-mailadres en enkele andere aanvullende gegevens. Uw gegevens zullen niet aan derden worden doorgespeeld of gebruikt worden voor commerciële doeleinden.
Privacybescherming
Persoonsgegevens van gemeenteleden worden alleen op het beveiligde domein van de website gepubliceerd wanneer dit nuttig is voor ons kerkelijk en gemeentelijk functioneren. Hierbij wordt geprobeerd om een zorgvuldige afweging te maken tussen de verschillende belangen. Algemene informatie, waarbij geen persoonsgegevens vermeld worden, zoals de meditatie etc. worden op het vrij toegankelijke deel van onze website gepubliceerd.
Foto’s van kerkelijke activiteiten worden zoveel mogelijk in een beveiligde omgeving geplaatst. Worden foto’s in het niet beveiligde deel geplaatst dan worden gemeenteleden hier vooraf over geïnformeerd en kunnen zij het aangeven als zij dit niet wensen. Alle foto's worden vooraf gescreend. Bij publicatie van foto's geldt een bepaalde terughoudendheid, zo wordt er bijvoorbeeld gelet op de compositie van de foto en hoe individuele personen erop staan. Dit laatste is een subjectief oordeel en daarom kunt u altijd bezwaar maken tegen plaatsing. Te plaatsen foto's bevatten geen namen die herleid kunnen worden tot een persoon.
Uitzending kerkdiensten
Onze kerkdiensten worden live uitgezonden en zijn ook na te luisteren. Hierbij worden uiteraard de privacyregels die hierop van toepassing zijn in acht genomen. Dat betekent o.a. dat er alleen persoonsgegevens bij de afkondigingen, bij de voorbede of tijdens de preek zullen worden gedeeld tijdens de kerkdiensten, als hier vooraf expliciet toestemming voor gegeven is aan de kerkenraad. Preken zijn na te luisteren via kerkomroep.nl.
Publicatie kerkbode en gemeentegids
In onze kerkbode en gemeentegids zullen alleen gegevens of foto’s van personen geplaatst worden die lid zijn van de gemeente. Leden die hier bezwaar tegen hebben, kunnen dit aangeven via secr.kerkvoogdij@hhgwaddinxveen.nl.
Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld bewaard.
Bezwaar
Wilt u bezwaar maken tegen een geplaatste foto waarop u zichtbaar bent? Wilt u bezwaar maken tegen het gebruik van (uw) persoonsgegevens of een beroep doen op één van de andere rechten van betrokkenen?
Dan kunt u dat (met opgaaf van de reden) kenbaar maken door een e-mail te sturen naar de contactpersoon privacy van onze gemeente kerkvoogd A.J. Harskamp via het mailadres: secr.kerkvoogdij@hhgwaddinxveen.nl We nemen dan zo snel mogelijk contact met u hierover op.
Contact
Ook voor andere vragen of opmerkingen m.b.t. de AVG en privacy aspecten, kunt u contact opnemen via bovengenoemde e-mailadres.
Cookies
Op deze website worden cookies gebruikt. Cookies zijn kleine informatiebestanden die bij het bezoeken van een website op uw apparaat (pc, tablet, smartphone) worden opgeslagen of uitgelezen via uw webbrowser. Wij plaatsen zonder uw toestemming alleen noodzakelijke cookies die belangrijk zijn om de website goed te laten functioneren. Voor alle andere cookies vragen wij eerst uw toestemming via de cookiebanner.
Onze site gebruikt meerdere soorten cookies. Sommige cookies worden door onszelf geplaatst, andere worden geplaatst door externe diensten die wij op onze pagina’s inschakelen.
Welke partijen plaatsen cookies op deze website?
Op deze website worden bij akkoord twee partijen cookies geplaatst:
Google Ireland Limited
- Voor webstatistieken maken wij gebruik van Google Tagmanager. Daarbij worden o.a. de aantal bezoeken en apparaatgegevens verwerkt
- Gegevens blijven 401 dagen bewaard en worden uitsluitend gebruikt om trends te herkennen en onze site te optimaliseren. Ze worden dus niet ingezet voor gepersonaliseerde advertenties of remarketing.
Je kunt je toestemming voor deze cookies altijd intrekken via de knop “Weigeren” in de cookiebanner onderaan de website.
Wanneer u toestemming geeft, plaatsen onder andere de volgende partijen cookies via onze website:
- Google Ireland Limited
Voor webstatistieken gebruiken wij Google Analytics 4, geïmplementeerd via Google Tag Manager.- Doel: inzicht krijgen in het gebruik van de website, zoals aantal bezoeken en bezochte pagina’s, om de site te verbeteren.
- Advertentiefuncties en remarketing staan uit.
- Gegevens worden 401 dagen bewaard.
- Er vindt geen gegevensdeling plaats met Google voor advertentiedoeleinden.
- YouTube (Google Ireland Limited)
Voor het afspelen van video’s. Cookies worden geplaatst zodra u de video bekijkt.
privacy- en cookiebeleid Youtube/Google - Vimeo (Vimeo Inc.)
Voor het afspelen van video’s. Cookies worden geplaatst zodra u de video bekijkt.
Privacy- en cookiebeleid Vimeo - Google Maps (Google Ireland Limited)
Voor het weergeven van interactieve kaarten. Cookies worden geplaatst zodra u de kaart bekijkt of ermee interacteert.
Privacy- en cookiebeleid Google Maps/Google
Soorten cookies
1. Noodzakelijke cookies
Helpen de website bruikbaar te maken door basisfuncties mogelijk te maken, zoals paginanavigatie en toegang tot beveiligde gedeelten van de website. Zonder deze cookies werkt de website niet goed.
| Naam | Omschrijving | Bewaartermijn |
| cc_cookie | Onthoudt of de cookiebanner moet worden weergegeven. | 182 dagen |
| collection_sort_random_feed | Zorgt voor het sorteren van collectie-items op de site. | Sessie |
| dww-has-popup-shown | Onthoudt of een pop-up eerder is getoond. | 30 dagen |
2. Statistische cookies
Helpen ons te begrijpen hoe bezoekers de website gebruiken door gegevens te verzamelen en rapporten te genereren. Deze cookies worden alleen geplaatst na uw toestemming.
| Naam | Omschrijving | Bewaartermijn | Type |
| _ga | Verzendt gegevens naar Google Analytics over apparaat en gedrag van de bezoeker. | 401 dagen | HTTP-cookie |
| _ga_# | Houdt bij hoe vaak een bezoeker de site heeft bezocht en data van eerste/laatste bezoek. | 401 dagen | HTTP-cookie |
3. Media & externe inhoud
Met uw toestemming laden wij externe diensten om video’s en kaarten te tonen, zoals YouTube, Vimeo en Google Maps. Zodra de inhoud wordt geladen, kunnen deze diensten cookies plaatsen en gegevens verzamelen (zoals IP-adres, browserinformatie en bezochte pagina’s).
Als u geen toestemming geeft, worden deze onderdelen niet geladen en plaatsen deze diensten geen cookies.
Toestemming beheren
U kunt kiezen of u cookies wel of niet accepteert. Via de 'Cookie instellingen' kunt u altijd uw toestemming wijzigen of intrekken. Dit kunt u doen via de Cookie instellingen knop linksonder het scherm.
Verwijderen van cookies
De meeste cookies hebben een houdbaarheidsdatum. Dat betekent dat ze na een bepaalde periode automatisch verlopen en geen gegevens van uw site-bezoek meer registreren. U kunt er ook voor kiezen de cookies handmatig te verwijderen voordat de houdbaarheidsdatum is verstreken. Voor meer informatie hierover, kunt u de handleiding van uw browser raadplegen. Ook kunt u uw keuze intrekken door op de 'Cookie instellingen' linksonder het scherm te klikken en uw keuze te wijzigen. De door ons geplaatste cookies zullen dan automatisch verwijderd worden.
Links naar externe websites
Onze internetpagina's bevatten links naar andere websites. Deze privacy- en cookieverklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met onze website zijn verbonden. Wij kunnen niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare of veilige manier met uw persoonsgegevens omgaan. Wij raden u dan ook aan om de privacy policy van deze websites te lezen alvorens van deze websites gebruik te maken.
Wijzigingen in deze privacy- en cookieverklaring
Wij behouden ons het recht voor om deze privacy- en cookieverklaring aan te passen. Wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd. Het verdient dan ook aanbeveling om deze privacy- en cookieverklaring geregeld te raadplegen, zodat u van eventuele wijzigingen op de hoogte bent.
Autoriteit Persoonsgegevens
Natuurlijk helpen wij u ook graag verder als u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de privacywetgeving heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens tegen onze verwerkingen van uw persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.
